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大工21春《文秘》在線作業(yè)3
試卷總分:100 得分:100
一、多選題 (共 10 道試題,共 60 分)
1.檔案統(tǒng)計(jì)在整個(gè)檔案工作中具有重要的意義有
A.檔案統(tǒng)計(jì)是檔案事業(yè)建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，它是了解和掌握檔案的形成、管理、利用情況和檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段。
B.檔案統(tǒng)計(jì)是制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)。
C.檔案統(tǒng)計(jì)是對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展實(shí)行監(jiān)督的有效工具
D.檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作，要取得檔案統(tǒng)計(jì)的配合。
答案:CD
2.意向書的特點(diǎn)主要有。
A.意見(jiàn)一致性
B.總體原則性
C.形式靈活性
D.法律效率性
答案:C
3.規(guī)章制度的寫作要求（）
A.符合國(guó)家政策和法律
B.遵從客觀實(shí)際和民意
C.注重簡(jiǎn)明扼要和務(wù)實(shí)
D.保持穩(wěn)定性與適應(yīng)性
答案:CD
4.文件之間的歷史聯(lián)系，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
A.文件在來(lái)源方面的聯(lián)系
B.文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系
C.文件在時(shí)間方面的聯(lián)系
D.文件在形式方面的聯(lián)系
答案:CD
5.涉外信文的格式主要包括哪些
A.完全齊頭式
B.半齊頭式
C.縮進(jìn)式
D.居中式
答案:C
6.檔案整理工作的原則（）
A.按照檔案形成的特點(diǎn)
B.保持檔案之間的歷史聯(lián)系
C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)
D.便于檔案的保管和利用
答案:CD
7.歸檔章設(shè)置的編號(hào)項(xiàng)目分為必備項(xiàng)和選擇項(xiàng)，必備項(xiàng)包括
A.全宗號(hào)
B.年度
C.保管期限
D.件號(hào)
答案:CD
8.協(xié)議書的特點(diǎn)（）
A.協(xié)商性
B.約束性
C.簡(jiǎn)要性
D.多樣性
答案:
9.檔案整理工作的原則是
A.按照檔案形成的特點(diǎn)整理檔案
B.整理檔案必須保持文件之間的歷史聯(lián)系
C.檔案的整理要充分利用原有的整理基礎(chǔ)
D.檔案的整理應(yīng)該達(dá)到便于保管和利用的目的
答案:CD
10.檔案的作用（）
A.憑證作用
B.參考作用
C.整合作用
D.保障作用
答案:
二、答案來(lái)源：（www.） (共 10 道試題,共 40 分)
11.通常辦理完畢的文件應(yīng)在第二年內(nèi)歸檔。
答案:正確
12.檔案檢索是指檔案館對(duì)檔案信息進(jìn)行加工貯存并按照利用者的特定需求查找檔案的全過(guò)程
答案:正確
13.在簽署意向書之后意向書的條款不允許修改。
答案:錯(cuò)誤
14.電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。
答案:正確
15.歸檔是將具有檔案價(jià)值的電子文件形成部門向檔案部門移交的過(guò)程，標(biāo)志著電子文件管理責(zé)任由文件生成部門向檔案部門的正式移交。
答案:正確
16.歸檔文件編號(hào)是指歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。
答案:正確
17.民事反訴狀反訴的被告一定是本訴的原告。
答案:正確
18.信用證是國(guó)際貿(mào)易中的一種主要支付方式，有統(tǒng)一的格式
答案:錯(cuò)誤
19.意向書是在商務(wù)活動(dòng)中，合作雙方在正式簽協(xié)議之前，經(jīng)過(guò)初步的談判與協(xié)商，形成的表達(dá)雙方共同意愿和應(yīng)盡責(zé)任的書面文書。
答案:正確
20.一般情況下，辦理完畢的文件應(yīng)在第二年內(nèi)歸檔
答案:正確
